Jak wyrobić kwalifikowany podpis elektroniczny?

Czym jest kwalifikowany podpis elektroniczny?

Kwalifikowany podpis elektroniczny to najwyższy poziom podpisu elektronicznego w Unii Europejskiej, uregulowany rozporządzeniem eIDAS. Jest prawnie równoważny z podpisem odręcznym — co oznacza, że dokumenty podpisane elektronicznie mają taką samą moc prawną jak te podpisane własnoręcznie.

Podpis kwalifikowany jest wymagany m.in. do:

• wystawiania e-faktur w systemie KSeF,
• składania dokumentów do ZUS i urzędów skarbowych,
• podpisywania umów elektronicznych,
• udziału w e-przetargach i zamówieniach publicznych,
• kontaktu z sądami i organami administracji.

W jakim formacie dostępny jest podpis?

Certum oferuje trzy formy podpisu kwalifikowanego — dobieramy je wspólnie w zależności od Twoich potrzeb:

Jak przebiega proces wyrobienia podpisu?

Poniżej opisujemy, jak wygląda cały proces krok po kroku, gdy robisz to z naszą pomocą.

1. 1

   Kontakt i konsultacja

   Zadzwoń lub napisz do nas — opowiedz, do czego potrzebujesz podpisu. Na podstawie rozmowy dobieramy rozwiązanie, które najlepiej pasuje do Twoich potrzeb i sposobu pracy. Nie ma jednego idealnego formatu dla wszystkich — dlatego zaczynamy od rozmowy, a nie od oferty.

2. 2

   Dobór rozwiązania

   Razem ustalamy, czy lepszym wyborem będzie karta kryptograficzna, token USB, czy podpis w chmurze SimplySign. Wyjaśniamy różnice, zalety i ograniczenia każdego z formatów — tak żebyś podjął świadomą decyzję.

3. 3

   Ustalenie terminu spotkania

   Umawiamy się na wygodny dla Ciebie termin. Masz dwie opcje:

   • Spotkanie stacjonarne — dojeżdżamy do Ciebie (Kraków i okolice do 50 km) lub spotykamy się w umówionym miejscu.
   • Wideoweryfikacja — cały proces przeprowadzamy zdalnie, przez krótkie połączenie wideo.
4. 4

   Wypełnienie wniosku i weryfikacja tożsamości

   Na spotkaniu wspólnie wypełniamy wniosek o wydanie certyfikatu. Przeprowadzamy również obowiązkową weryfikację tożsamości — to wymóg prawny wynikający z rozporządzenia eIDAS. Do weryfikacji potrzebujesz ważnego dowodu osobistego lub paszportu.

5. 5

   Instalacja oprogramowania i aktywacja

   Instalujemy niezbędne oprogramowanie Certum na Twoim komputerze i przeprowadzamy aktywację usługi. Zajmujemy się całą stroną techniczną — nie musisz robić nic samodzielnie.

6. 6

   Szkolenie z obsługi

   Po aktywacji pokazujemy, jak korzystać z podpisu na co dzień — jak podpisywać pliki PDF, dokumenty Word, jak zarządzać certyfikatem i co zrobić, gdy zbliża się termin odnowienia. Zależy nam, żebyś wychodził od nas pewny tego, co masz w rękach.

7. 7

   Podpis aktywny — od razu po spotkaniu

   Podpis kwalifikowany jest w pełni aktywny jeszcze w trakcie spotkania. Nie czekasz na żadną przesyłkę ani dodatkowe kroki. Możesz podpisywać dokumenty tego samego dnia.

Co zabrać na spotkanie?

Przygotowanie do spotkania jest bardzo proste. Potrzebujesz:

• ważny dowód osobisty lub paszport,
• adres e-mail (do aktywacji konta Certum),
• komputer lub laptop (jeśli chcesz od razu zainstalować oprogramowanie).

Jeśli podpis ma być wystawiony dla firmy lub instytucji — skontaktuj się z nami wcześniej, ustalimy jakie dodatkowe dokumenty będą potrzebne.